RéalSoft Informatique - Produits et Services

Qu'est ce que c'est ?

Progiciel de gestion de tourisme créé en 1999, à l'origine pour le groupe Pierre et Vacances et leur filiale Maéva, dont nous avons équipé plusieurs de leurs résidences et hôtels.

Logiciel sous Windows en version monoposte, réseau et/ou client déporté, Sothis permet de gérer les nombreuses résidences aussi bien en mode hôtel qu'en mode résidence.

Une première dans cette profession qui propulse la société dans le monde du tourisme avec une confortable avance sur la concurrence.

Comment ça marche ?

Pour toutes demandes de renseignements n'hésitez pas à nous contacter par le
formulaire de renseignements Sothis,
prévu à cet effet et qui vous permettra d'avoir une réponse des plus personnalisée.

Notre équipe installe, et forme vos employés à l'utilisation de ce progiciel.

Ensuite, nous assurons la maintenance 24h/24h. Le moindre problème trouvera donc une solution rapide.

Exemple de configuration en mode MultiRésidences (réseau avec client déporté) :

Sur notre site de Grasse, un ou plusieurs serveurs Sothis, selon le nombre de résidences à gérer

Dans chacune de vos résidences (ou hôtels), un nombre illimité de postes clients

Connexion par un réseau intranet (éventuellement le votre)

Remarque : dans le mode réseau, sans client déporté, le serveur est alors évidemment dans votre hôtel (ou résidence)

Caractéristiques

Sothis est ouvert sur le monde, il intègre de nombreux modules tels que :

Autocom : facturation détaillée du téléphone

La comptabilité de l'établissement avec le logiciel Apisoft

La gestion du chauffage

La gestion de la climatisation

Ce progiciel très performant intègre aussi la gestion BIC : gestion de multipropriétés, toutes ces capacités sont proposées exclusivement par RéalSoft, la seule société en France à proposer un progiciel aussi complet !

Enfin, vous noterez qu'il n'y a aucune limite de chambres pour pouvoir utiliser notre produit.

La société souhaite à présent démocratiser son produit afin d'étendre son offre à tous les hôtels et résidences de l'hexagone.

Systèmes requis

Ce progiciel a été conçu pour les systèmes d'exploitation Windows. Les systèmes prérequis sont donc :

Windows 95 ou Windows NT4 ou Windows 98 ou Windows Millenium ou Windows 2000 ou Windows XP.

Aperçus de l'interface

Quelques aperçus de l'interface de Sothis n'hésitez pas à vous rendre sur le site dédié à ce produit ou à contacter nos commerciaux pour avoir de plus amples informations.

Gestion caisse

Vos Encaissements seront saisies directement d'une réservation, ou d'un planning ou du programme Position de la caisse.

Vous pouvez à tout moment rapprocher automatiquement un règlement à une facture ou passer ce règlement en débiteur.

Gestion chambre

Notre logiciel est livré en une seule version illimitée sur le nombre de chambre.

Graphe

En temps réel, vous avez les informations des disponibilités en quantitatif de votre établissement et vous pouvez directement accéder au planning ou à une réservation.

Planning

La partie majeure du programme car vous pouvez tout faire à partir de celui-ci :

Créer ou modifier une Réservation

Gérer vos encaissements et votre facturation

Consulter votre graphe et taux d'occupation

Facturation

Générer automatiquement au moment de la clôture, ou en direct sur un présent, une réservation.

Vous pouvez même créer une facture en directe sans gestion de réservation.

REALSOFT met en place de nouveaux services pour ses clients

Module Sothis INTERFACE TOUR OPERATOR WEB :

Suite à de nombreuses demandes de nos clients et aux nouvelles relations entre la société REALSOFT et les spécialistes des réservation par internet (Tour Opérator Web) comme FASTBOOKING,VENERE ou autres, REALSOFT vient de rajouter un nouveau module optionnel à son logiciel de Tourisme SOTHIS qui permet d'intégrer AUTOMATIQUEMENT les nouvelles réservations sur le planning du logiciel SOTHIS (auparavant,vous receviez un mail et vous étiez obliger de saisir complètement la nouvelle réservation).

Ce module a les fonctionnalitées suivantes :

- Contrôle automatique des nouvelles réservations tous les 8 minutes (Parametrable en fonction du désir du client)

- création ou modification de la fiche Client dans le Cardex

- Création ou Annulation de la réservation avec les tarifs associés (de type Tour Opérator et non affectée)

- Message sous forme de Popup vous informant de l'arrivée d'une nouvelle réservation par le Web

- Mise à jour dans le tableau de bord du nombre de réservation par le Web

- option envoi de mail de confirmation de traitement dans sothis à la reception

- option envoi de mail avec numéro de réservation au client

Package Sothis TPV + Os Commerce:

Enfin une solution simple vous permettant de réaliser un site de commerce en ligne trés puissant car intégrant toutes les fonctionnalitées du logiciel Open Source OSCommerce avec liaison automatique avec le logiciel Sothis TPV (Point de Vente) sans obligation de se connecter au site internet pour les mises à jour & récupération des données.

Les fonctionnalitées sont les suivantes :

- Contrôle automatique des nouvelles commandes tous les X minutes (Parametrable en fonction du désir du client)

- création ou modification de la fiche Client dans le Cardex

- Création ou Annulation de la commande avec les tarifs associés

- Message sous forme de Popup vous informant de l'arrivée d'une nouvelle commande par le Web

- Mise à jour dans le tableau de bord du nombre de commande par le Web

- option envoi de mail de confirmation de traitement dans sothis au responsable du site

- option envoi de mail avec numéro de commande au client (fichier PDF joint)

- mise à jour automatique des articles,fournisseur,Activité,Famille sur le site Web par rapport à Sothis

- Gestion des tailles,couleurs sur le site Web par rapport à Sothis

- Mode de paiement illimités (CB,Paypal,etc...)

- Mode de livraison au choix avec Tarifs spécifiques

- Multi-langues (Francais,Anglais,Allemand,Espagnol)

- mise à jour automatique du stock sur le site Web par rapport à Sothis

- Etc ...

Module Sothis TPV :

Logiciel Point de vente pouvant fonctionner en autonome (Bar/restaurant/Prêt à Porter/etc...) ou intégré dans le logiciel Sothis Hôtel/Résidence

logiciel complet avec Gestion de Stock multi-dépot,Gestion Multi-activité,Module Vente Rapide tactile,Gestion Multi Codes barres, aucune limitation pour les enregistrements,Personnalisation des tickets

Module Sothis FTP Backup :

Logiciel sauvegarde FTP pouvant fonctionner en autonome ou intégré dans le logiciel Sothis qui permet d'effectuer en automatique une sauvegarde des données et de les transférer par FTP sécurisé sur nos serveurs en France et cela sans bloquer votre système durant le transfert. Ce module peut être lancé au choix à chaque clôture journalière du logiciel Sothis ou en utilsant les tâches planifiées de Microsoft Windows

Une source de sécurité accrue pour votre établissement ! (à partir de 15,00 €uros HT par mois seulement)

REALSOFT Registar,Hébergeur & développeur de Sites WEB

REALSOFT peut acheter pour votre compte le nom de domaine que vous souhaitez, l'activation est effective sous 48h aprés reception de votre réglement

Achat de tout nom de domaine (.com,.net,.org,etc..) ! (à partir de 10,00 €uros HT par nom de domaine)
Nous gérons aussi vos hébergements de 50mo à plusieurs giga en fonction de vos besoins
Nous réalisons en fonction de la demande des sites Web vitrines dynamiques (utilisation de Java) et même des sites marchands avec gestion des paiements CB !

Module Sothis Réservation online :

Module installé sur nos serveurs permettant à vos clients de confirmer une réservation par internet en temps réels

avec mise à jour immédiate sur votre planning selon des parametres prédéfinis par vous-même